各书院：

根据国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知和《海南大学2023-2024学年校历》的相关安排，现将2024年元旦、寒假放假安排通知如下:元旦假期为2023年12月30日-2024年1月1日，寒假为2024年1月20日-2024年2月24日。为认真做好元旦和寒假学生安全教育与管理工作，确保校园的安全稳定，现将各项工作要求通知如下：

一、加强假期安全教育管理和宿舍隐患排查

各书院要在放假之前，开展道路交通安全、防范学生溺水安全、消防安全、食品安全、实验室和危化品安全、网络信息安全等方面的安全教育，召开学生安全稳定工作会议和安全教育主题班会，观看相关安全宣传片，引导学生自觉遵守法律法规、校规校纪，强化学生的纪律意识，消除各种不稳定因素，切实提高学生的安全防范意识和自我保护能力。做好新冠感染、流感、诺如病毒胃肠炎等冬季流行性疾病防控，加强疫情监测预警干预，强化日常健康教育，加强患病学生服务。

加强学生的常规管理和对特殊学生的教育管理，给予相应的关注、关爱和帮扶，尤其要重点关注学生是否存在异常行为，掌握他们的具体情况和假期动向，做好教育引导，切实消除各种不稳定因素，确保学生生命财产安全与校园和谐稳定。

各书院要组织学生开展岁末年初宿舍卫生大扫除，做到卫生无死角，同时对学生宿舍进行全面的安全隐患排查，做好台账，对安全隐患做到早发现、早汇报、早处理。严查私拉乱接电线，电动车进宿舍充电等现象，严查大功率电器、易燃易爆品等违禁物品。提醒学生放假离开宿舍时，关好门窗，切断所有电源，防止被盗事件和火灾事件的发生。假期期间加强对学生宿舍的巡查力度。

所有学生需于2024年1月5日前登录“海南大学网上服务大厅”，将寒假所有时段的留（离）校情况登记在的“学生假期管理”模块的“2024年寒假”中。

二、做好寒假留校学生管理

（一）精准掌握留校学生数据，规范留校手续办理。根据“按需申报、严格审批”的原则，寒假期间因实习、实践、实验等原因必须留校的，各书院需严格审批，办理好假期留校手续。

（二）寒假留校手续办理流程：需于2024年1月5日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续，经书院审核同意后方可留校。（操作指南：海南大学网上服务大厅-选择假期管理-选择-进行登记申报-辅导员同意-书院审核-留校-相对集中住宿），审批通过者，须签订《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（以下简称承诺书），由书院留档备案。只有严格办理假期留校申请的学生，方可留校。

（三）留校学生需实行相对集中住宿统一管理，为确保安全，每间宿舍住宿不得少两人（含两人）。留校学生不准私自留宿外来人员，不准借与或变相出租床位给他人使用，要保持良好作息，不能干扰他人正常学习和休息。

（四）学生寒假期间离校外出必须向书院报备并履行请销假相关手续，离校期间保持通讯畅通。学校与书院原则上不组织、不批准集体外出活动，严禁个人擅自组织学生集体外出。未申请留校而提前返校的同学，须在返校前向书院老师提出申请，补办留校手续，经书院批准后方可返校。

（五）寒假期间，如遇危险或突发事件，要及时向书院值班老师报告，妥善采取措施，确保人身财产安全。

三、落实安全责任制度和学生安全预案制度

各书院要牢固树立“安全第一、预防为主，教育先行，持之以恒”的工作理念，贯彻“谁主管、谁负责”的原则，强化学生安全稳定责任意识，落实学生安全稳定工作责任制和责任追究制度，高度重视学生安全和校园稳定工作，积极落实学校的各项工作要求，严格管控措施，杜绝危害学生安全和学校稳定的事故发生。

各书院要坚持领导带班、辅导员值班制度，建立通畅、快捷的安全反馈渠道。放假期间定期统计报告学生在校情况和安全情况。各书院要健全假期学生安全工作预案，形成相应的预防和处理方案。发现特殊情况应迅速启动应急预案，及时上报，妥善处理，做到“积极防范，合理应对”。

四、做好返校管理和相关材料报送

假期结束第一时间，各书院要及时了解统计学生返校情况，对于未按时返校的学生，书院应及时了解、实时追踪，做到精准管理，并督促其尽快返校。各书院在2024年2月26日上午12点前，登记好未返校统计表报送至管理科电子邮箱。

联系人：徐森政

联系电话：0898-66279098

电子邮箱：xscglk@hainanu.edu.cn

附件：

1.海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书

2.未返校学生统计表

                                                 学生工作部（学生工作处、人民武装部）

                                                  2023年12月27日