各学院：

根据学校《2017-2018学年校历》安排，本学期学生期末考试集中安排在第18-19周，暑假放假时间为：2018年7月14 日至8月25日。城西校区学生8月24-25日搬迁到海甸校区，所有全日制在校学生于8月26日报到注册，8月27日正式上课。为做好期末和暑假的学生安全和教育工作，确保校园安全稳定，现将近期的学生工作安排如下：

一、做好学生的教育引导工作

1.加强学生考风考纪和诚信教育。各学院在期末考试前，加强校纪校规教育和考风考纪教育，要求学生严格遵守考试纪律，做到诚信考试、公平竞争。

2.加强学生校园安全教育。各学院要在期末考试前对学生集中开展一次安全教育，重点是防溺水、防台风、防偷盗、防诈骗、交通安全、消防安全、防毒、防艾及防结核病等，帮助学生掌握安全防护知识，增强安全防范意识。尤其是学生的返乡购票安全、交通安全、网贷安全和饮食安全，谨防发生意外事故造成人身安全或财产损失。

3.做好毕业生文明离校教育。毕业生离校前要对毕业生进行安全教育，在校期间各类活动仍要遵守校纪校规，庆祝活动要在安全的地点、安全的时间内开展，预防人身和财产安全，做到文明离校，安全离校。

4.加强法制与道德教育。各学院要要求学生遵纪守法，遵守社会公德，不做违法违纪及违背社会公德的事；不参与传销、赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会的稳定，不参与扰乱国家、社会秩序的活动。

5.加强网络安全教育。各学院要引导学生正确使用网络和自媒体平台，合理安排上网时间, 避免过度沉溺于网络，影响自己和他人正常的工作与学习。要正确对待网络信息资源，不允许在各类媒体平台随意散播不良信息和不实言论，避免被不良媒体绑架。

6.加强实习求职安全教育。各学院要对学生在暑假期间开展的专业实习、社会实践、勤工助学等活动进行引导和安全教育。对集体外出进行的社会实践或勤工助学等活动，各学院及带队老师要提前制定安全预案，明确责任，依法实施，在活动地点、出行路线、交通工具选择上精心设计，同时进行必要的实践、求职安全教育。积极主动购买人身意外伤害保险，确保学生人身财产安全。

7.及时通报学校假期工作安排。各学院向学生通报学校关于暑假的各项工作及假期值班安排，所有留校学生（含中途返校学生）必须严格履行留校申请审批手续，未经批准不得擅自留校。假期结束时，及时督促学生按时返校、按时注册。因特殊情况不能按时返校的必须履行请假手续，逾期未归的按学校有关规定处理。

8.做好城西校区学生搬迁工作。城西校区学工与团委办公室和各相关学院要积极做好城西校区学生搬迁工作，向学生传达准确的搬迁和回校时间，做好相关安全防范准备，确保搬迁工作顺利进行。

二、加强假期学生的教育和管理工作

1.积极深入走访学生宿舍。各学院应在学生离校前，组织辅导员、班主任及学生干部走访学生宿舍，排查安全隐患，要求学生离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不应存放贵重物品，避免被盗，并切断水源、电源。学院要通过短信、微信、QQ等形式第一时间了解学生返乡情况。

2.?规范做好留校手续办理。暑假期间原则上所有学生应离校，因特殊情况需要留校的，各学院需认真、严格做好假期留校手续办理。假期留校手续办理流程：第一步：学生本人填写《海南大学2018年暑假学生申请留校住宿审批表》（一式三份，学生本人、学院和学生工作处各存一份），向所在学院提出书面申请；第二步：学院对申请离校学生进行审批，审批通过者，须与学校签订《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（以下简称承诺书），由学院留档备案；审批未通过者，学院要及时反馈学生，劝导其按时返乡。第三步：学院汇总留校学生情况，填写《海南大学2018年暑假留校学生汇总表》，经学工办主任、学院领导签字、盖章后交学生工作处。只有严格办理假期留校申请的学生，方可留校住宿。如有中途返校学生，按上述程序办理留校审批手续。所有未经批准，擅自留校学生出现问题的，由学生个人承担相应责任。留校名单由学校统一汇总交至师生事务保障中心。

3.加强留校学生安全管理。各学院要对假期留校学生实行集中住宿，统一管理，要求每间宿舍至少保证两人以上（含两人），并安排专人值班，值班人员要对本学院留校学生实行动态化监控，每天向学校报告留校学生在校情况。同时通过走访学生宿舍，了解学生需求，关心学生假期生活，如出现突发事件要及时上报，并采取措施控制事态。

4.各学院要发挥留校学生党员、学生干部的作用，建立学生党员、学生干部联系留校学生制度，安排学生骨干定期巡查宿舍，了解学生动态，协助做好留校学生的管理。

5.留校学生要严格遵守学校相关规定，按时作息，中途因事不再留校的须及时告知学院，擅自离校者取消留校资格，并报学校进行通报批评，严重的进行纪律处分。

6.留校相关材料及时报送。各学院将《海南大学2018年暑假学工系统值班安排表》报送至学生工作处综合科，电子版发送至hdxsc@hainu.edu.cn，联系人：林勇老师，电话66256078；将《海南大学2018年暑假学生申请留校住宿审批表》、《海南大学2018年暑假学工系统学生骨干信息登记表》、《海南大学2018年暑假留校学生汇总表》及承诺书签订情况报学生工作处教育管理科，电子版发送至邮箱：xscjyglk@hainu.edu.cn，联系人：耿刚老师，电话：66291070。以上材料递交时间均为2018年7月6日之前。

三、抓好学生开学返校管理及新生接待安排

1.所有学生8月26日进行报到注册，8月27日上课，各学院应于8月26日清查返校学生人数，于8月27日上午9:00前将未按时返校学生名单（电子版）报学生处教育管理科备案，电子邮箱：xscjyglk@hainu.edu.cn。对于未按时返校的学生，辅导员和班主任要及时了解情况，督促其尽快返校报到注册。

2.为保证评优评奖工作按时完成，各学院要提前布置学生综合测评工作。

3.2018级本科新生9月1日-2日报到，9月3日-16日军训及入学教育工作。各学院应按要求及时做好新生接待、军训和入学教育等相关工作。附件：

1.《海南大学2018年暑假学生申请留校住宿审批表》

2.《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺

3.《海南大学2018年暑假留校学生汇总表》

4.《海南大学2018年暑假学工系统值班安排表》

5.《海南大学2018年暑假学工系统学生骨干信息登记表》

6.《海南大学2018年秋季开学未按时返校学生情况登记表》

海南大学学生工作处

二〇一八年六月二十一日//www.hainanu.edu.cn关于做好期末及暑假期间学生教育管理工作的通知

//www.hainanu.edu.cn