2025级研究生新生：

为做好2025级研究生新生党团组织关系转接工作，结合学校工作实际，做以下工作须知。

因研究生新生入学前暂无法确定接收组织关系的具体党组织、团组织，须于2025年9月入学确定入住书院，并核查档案后再进行党、团组织关系转接。请各位同学与本科院校做好沟通解释工作。

一、党组织关系转接

（一）党组织关系优先通过“全国党员管理信息系统”进行线上转接（省内转入的党员必须通过系统进行转接）。在明确入住书院前，请勿通过系统直接将党组织关系转到学校党委或学院（书院）党组织。

（二）如无法通过线上进行转接，则需要开具纸质版介绍信。介绍信抬头及基层党组织去向均填写“中共海南大学委员会”，入学报到后将介绍信交至相应书院党组织，由书院党组织负责办理接收手续。需特别注意的是，党组织关系介绍信具有有效期（一般省外3个月），建议各位同学尽量在6月下旬后再开具介绍信，避免因有效期问题影响转接工作。

（三）预备党员档案应由学生原党组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院党组织。正式党员档案应由学生原党组织密封并加盖骑缝章，与学生学籍档案一并邮寄至我校。若正式党员档案与学生学籍档案不在一处，党员档案确实无法归入学生学籍档案的，可由学生原党组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院党组织。入党积极分子档案可参照预备党员档案进行移交，书院党组织负责审核，档案及培养程序无误的可接续培养。

（四）党员党费应交至转出当月，入学报到后及时向书院党组织补交党费。

二、团组织关系转接

（一）团员档案原则上随学籍档案转移，团员档案内应包含入团申请书、入团志愿书（2017年以后入团的入团志愿书须有全国统一的发展团员编号）、团员证、培养考察材料等。

（二）团员档案核查后，由原所属团支部在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接工作，对于生源地为北京、福建、广东三地的团员，由于智慧团建系统不一，请按照当地团组织的要求进行操作。

（三）具有党员身份的新同学，若未满28岁，仍需进行团组织关系转接；

（四）研究生团员团费应交至转出当月。除部队等一些特殊单位保密需求外原则上无需开具介绍信。

联系人及联系电话：

党组织关系转接事宜：

符老师（学生工作部）0898-66291852

团组织关系转接事宜：

陈老师（校团委）0898-66267908