各书院：

为做好2025年暑期学生管理工作，同时确保2025届毕业生文明平安离校，现将相关工作通知如下：

一、工作目标

以保障广大学生的生命财产安全与身体健康为目标，全力做好毕业生离校，在校生暑期留校、离校及返校，保障校园安全稳定。

二、时间安排

（一）毕业生离校时间

2025年6月30日前

（二）暑假放假时间

2025年7月12日至8月30日

三、工作任务

（一）做好毕业生离校相关工作

各书院引导毕业生6月30日前文明离校，深入、持续开展学生宿舍安全检查，督促毕业生清洁宿舍，为新生留下干净整洁的宿舍环境；指导毕业生做好个人物品的寄送和处理，并按照学校保卫处《关于2025届毕业生个人电动自行车和自行车处置的通知》的要求，做好毕业生个人电动自行车和自行车的处理；指导学生在网上服务大厅“离校手续办理”系统完成离校各项环节的办理和审批，以免影响毕业证和学位证的领取；引导毕业生为学校建言献策，为校友工作打好基础，让毕业生在安全、诚信、有爱的氛围中离校。

（二）做好在校生暑期管理工作

1.加强暑期安全教育

各书院参照毕业生离校安全教育工作的相关要点，召开“暑期安全教育会议”“留校学生安全工作会议”，发布安全须知或安全提示，布置假期安全工作，规范留校手续，做好住宿管理，做细重点关注对象工作。

（1）精准掌握留校学生数据，规范留校手续办理。暑假期间按“自愿留校、严格管理”的原则，因社会实践、实习、竞赛培训、考研等原因需要留校的，各书院需认真、严格做好假期留校手续办理。

假期留校手续办理流程：假期留校学生需于7月11日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续，经辅导员审核同意后方可留校。（操作指南：海南大学网上服务大厅-选择假期管理-选择2025年暑假-进行登记申报-辅导员审批），审批通过者，须签订《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（见附件1），由书院留档备案。只有严格办理假期留校申请的学生，方可留校。（注：所有在校生需将暑假所有时段的留（离）校情况登记在“海南大学网上服务大厅”的“学生假期管理”模块中）。所有留校学生如需要较长时间（超过1天）离校，必须严格履行请假手续，未经批准不得擅自离校。

（2）积极深入走访学生宿舍，排查安全隐患。各书院应组织辅导员、学生干部等走访学生宿舍，排查用电等安全隐患，要求学生离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不应存放贵重物品，避免被盗造成损失，并切断水源、电源。同时通过走访及时了解留校学生诉求，切实解决学生实际困难，化解学生矛盾。

（3）密切关注重点学生动态，做好帮扶。各书院要掌握学生中存在的特殊情况（包括学习困难、经济困难、就业困难、毕业困难、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），积极为经济困难学生安排勤工助学、助研、助教岗位。凡重点关注对象留校，须在放假前谈心谈话，做好关爱和帮扶。

（4）统一集中住宿，确保学生安全。各书院要对假期留校学生实行统一安排集中住宿，统一管理，要求每间宿舍至少保证两人以上，做好假期住宿管理。

2.引导留校学生科学合理安排假期时间

（1）引导学生做好假期学习时间安排。采取有效措施主动关心学生日常生活和学习，对拟出国出境学生按照办事流程提供精准指导，全面做好考研、出国深造的同学服务工作。

（2）妥善安排暑期社会实践活动。书院要根据学生需求、学生特点，引导学生合理安排假期时间，积极开展实习、实践或志愿服务，做好出行前的安全教育、购买保险。

（三）做好学生多校区流转的准备工作

各相关书院要根据搬迁工作安排（具体方案另行通知）向学生传达准确的搬迁和回校时间，积极做好搬迁准备工作，督促搬迁学生及时整理好个人物品，确保搬迁工作顺利进行。

四、工作要求

各书院要牢固树立“安全第一、预防为主，教育先行，持之以恒”的工作理念，以高度负责的态度统筹谋划好暑期及秋季开学等相关工作。强化安全稳定责任意识，积极落实学校的各项工作要求，落实落细管理措施，杜绝危害学生安全和学校稳定的事故发生。

各书院要坚持领导带班、辅导员值班制度，建立通畅、快捷的安全反馈渠道。放假期间定期统计报告学生在校情况和安全情况。健全假期学生安全工作预案，形成相应的预防和处理方案。发现特殊情况应迅速启动应急预案，及时上报，妥善处理，做到“积极防范，合理应对”。

五、做好返校管理和相关材料报送

假期结束第一时间，各书院要及时了解统计学生返校情况，对于未按时返校的学生，书院应及时了解、实时追踪，做到精准管理，并督促其尽快返校。各书院在2025年9月1日上午12点前，登记好未返校统计表报送至管理科电子邮箱xscglk@hainanu.edu.cn。

附件：

1.海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书

2.未返校学生统计表

学生工作部（学生工作处、人民武装部）

2025年6月23日