2026级研究生新生：

为做好2026级研究生新生党团组织关系转接工作，结合学校工作实际，做以下工作须知。

因研究生新生入学前暂无法确定接收组织关系的具体党组织、团组织，须于2026年9月入学确定入住书院，并核查档案后再进行党团组织关系转接。请各位同学与原院校做好沟通解释工作。

一、党组织关系转接

（一）党组织关系优先通过“全国党员管理信息系统”进行线上转接（省内转入的党员必须通过系统进行转接）。在明确入住书院前，请勿通过系统直接将党组织关系转到学校党委或学院（书院）党组织。

（二）如无法通过线上进行转接，则需要开具纸质版介绍信。介绍信抬头及基层党组织去向均填写“中共海南大学委员会”，入学报到后将介绍信交至相应书院党组织，由书院党组织负责办理接收手续。需特别注意的是，党组织关系介绍信具有有效期（一般省外3个月），建议各位同学在6月下旬后再开具介绍信，避免因有效期问题影响转接工作。

（三）正式党员档案应由学生原学校党组织密封并加盖骑缝章，与学生学籍档案一并邮寄至我校。若正式党员档案与学生学籍档案不在一处，党员档案确实无法归入学生学籍档案的，可由学生原学校党组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院党组织。

（四）预备党员档案应由学生原学校党组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院党组织。

（五）入党积极分子档案应由学生原学校党组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院党组织。书院党组织负责审核，档案及培养程序无误的可接续培养。

（六）党员党费应交至转出当月，入学报到后及时向书院党组织补交党费。

二、团组织关系转接

（一）团组织关系优先通过“智慧团建系统”进行线上转接。在明确入住书院和档案核查前，请勿通过系统直接将团组织关系转到学校团委或学院（书院）团组织。新生可与原组织关系所在地沟通暂存团组织关系至开学后再按照海南大学的相关要求转接。

（二）团员档案原则上随学籍档案一并邮寄至我校，团员档案内一般应包含入团申请书、入团志愿书（2017年以后入团的入团志愿书须有全国统一的发展团员编号）、团员证、培养考察材料等。

（三）若团员档案与学生学籍档案不在一处，团员档案确实无法归入学生学籍档案的，可由学生原团组织密封并加盖骑缝章，由学生本人携带，入学报到后及时交至书院团组织。入团积极分子档案可参照团员档案进行移交，书院团组织负责审核，档案及培养程序无误的可接续培养。

（四）团员档案核查后，由原所属团支部在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接工作，对于生源地为北京、福建、广东三地的团员或组织关系在部队的团员，由于智慧团建系统不一，请按照当地团组织的要求进行操作，也可通过纸质介绍信办理转接；

（五）具有党员身份的新同学，若未满28周岁，仍需进行团组织关系转接。

联系人及联系电话：

党组织关系转接事宜：

符老师（学生工作部）0898-66291852

团组织关系转接事宜：

陈老师（校团委）0898-66267908