目前，我校正按教育教学计划进入毕业生工作的最后阶段，6月下旬，毕业生将陆续离开学校，走上社会和工作岗位。为了做好学生毕业教育和文明离校工作，根据教育部和海南省教育厅的有关指示精神，结合我校实际，特通知如下:

一、总体要求

要树立“一切为了学生，一切服务学生”的思想，充分认识到毕业生离校工作的重要性，高度重视，加强领导，及早准备，合理安排，确保毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行，使毕业生顺利地走向社会，走上工作岗位。

二、离校时间待定

三、主要工作

（一） 加强校纪校规教育，强化文明离校意识。各学院要组织毕业生深入开展“我为母校留下什么？我为老师留下什么？我为低年级同学留下什么？”的“三留”教育活动，广泛开展青年志愿者活动，为母校留下美好的记忆，为恩师送去温馨的问候，为学弟学妹树立学习的榜样，努力展现我校毕业生的良好素质和形象。

（二） 做好毕业典礼的组织工作。学校、学院可举行热烈、庄重、简朴的毕业典礼，表彰优秀毕业生和就业工作中的先进典型。各院党政领导、辅导员、班主任、科任教师要自始至终参加这些活动，给毕业生送去殷切的希望和美好的祝福。

（三）做好毕业生离校手续办理工作。各有关职能部门要认真细致、一丝不苟地做好毕业生离校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。

（四）做好毕业生离校登记工作。毕业生离校时间、去向、交通工具及毕业生本人、家庭、就业单位的联系方式要如实汇报，各学院要认真登记，准确掌握；毕业生抵达目的地后，要及时给所在学院来电来函，各学院汇总后，每天上报学生处。

（五）为毕业生做好后勤服务工作。学校后勤服务总公司要委派专人帮助离校毕业生联系代办行李托运以及代购车、船、机票等事宜，对因特殊情况确需暂时留校的毕业生要妥善安排，留校毕业生的食宿费用自理。

（六）做好欢送毕业生工作。毕业生离校时，各学院要营造隆重热烈的氛围，组织学生欢送，真诚地为毕业生服务，有条件的学院也可派专车，集中欢送毕业生，使毕业生安全顺利地离开学校。

四、组织机构

为加强对毕业生离校工作的领导，协调各学院、有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学校设立毕业生离校工作小组，工作小组下设办公室，办公室设在学生处，办公室主任由王大群同志担任，负责处理、协调日常工作。各学院也要设立相应机构，建立起毕业生离校工作机制，上下互动，认真扎实、快捷高效地做好毕业生离校工作，使毕业生安全顺利地走向社会，走上工作岗位。