各学院学工办:

目前，我校正按教育教学计划进入毕业生工作的最后阶段，6月下旬，毕业生将陆续离开学校，走上社会和工作岗位。为了做好学生毕业教育和文明离校工作，根据教育部和海南省教育厅的有关指示精神，结合我校实际，特通知如下:

一、总体要求

要树立“一切为了学生，一切服务学生”的思想，充分认识到毕业生离校工作的重要性，高度重视，加强领导，及早准备，合理安排，确保毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行，使毕业生顺利地走向社会，走上工作岗位。

二、离校时间待定

三、主要工作

（一） 加强校纪校规教育，强化文明离校意识。各学院要组织毕业生深入开展“我为母校留下什么？我为老师留下什么？我为低年级同学留下什么？”的“三留”教育活动，广泛开展青年志愿者活动，为母校留下美好的记忆，为恩师送去温馨的问候，为学弟学妹树立学习的榜样，努力展现我校毕业生的良好素质和形象。

（二） 做好毕业典礼的组织工作。学院可举行热烈、庄重、简朴的毕业典礼，表彰优秀毕业生和就业工作中的先进典型。各院党政领导、辅导员、班主任、科任教师要自始至终参加这些活动，给毕业生送去殷切的希望和美好的祝福。

（三）做好毕业生离校手续办理工作。各有关职能部门要认真细致、一丝不苟地做好毕业生离校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。

（四）做好毕业生离校登记工作。毕业生离校时间、去向、交通工具及毕业生本人、家庭、就业单位的联系方式要如实汇报，各学院要认真登记，准确掌握；毕业生抵达目的地后，要及时给所在学院来电来函，各学院汇总后，每天上报学生处。

（五）做好欢送毕业生工作。毕业生离校时，各学院要营造隆重热烈的氛围，组织学生欢送，真诚地为毕业生服务，有条件的学院也可派专车，集中欢送毕业生，使毕业生安全顺利地离开学校。

四、组织机构

为加强对毕业生离校工作的领导，协调各学院、有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学校设立毕业生离校工作办公室，办公室设在学生处，办公室主任由陈琛同志担任，负责处理、协调日常工作。各学院也要设立相应机构，建立起毕业生离校工作机制，上下互动，认真扎实、快捷高效地做好毕业生离校工作，使毕业生安全顺利地走向社会，走上工作岗位。

学生工作处

二00六年六月六日