各书院：

为做好2023年端午节及暑期学生教育管理工作，确保学生生命安全和身体健康，根据教育部、省委省政府、省教育厅相关文件要求和学校工作部署，现就有关事项通知如下：

一、工作目标

以保障广大学生的生命财产安全与身体健康为目标，全力做好暑假及秋季开学学生教育管理，确保学生有序留校、离校及返校，保障校园安全稳定。

二、放假时间安排

根据《海南大学2022-2023学年校历》，放假时间如下：

（一）端午节放假时间

2023年6月22-24日。

（二）暑假放假时间

2023年7月1日至8月25日。

（三）秋季开学时间安排

除2023级新生外，所有全日制学生（包括本科生和研究生）于8月26日报到注册。2023级新生（包括本科生和研究生）9月8-9日报到。

三、工作任务

（一）做好期末学生的教育引导工作

1.加强学生校园安全教育。各书院要在放假前，召开“假期学生安全教育大会”，对学生集中开展一次安全教育，重点是实习、实践、交通安全、求职、防溺水、防台风、防偷盗、防诈骗、防套代购、消防安全、防毒、防艾及防结核病等安全教育，增强安全防范意识。尤其是注意返乡购票安全、交通安全和旅途防疫，谨防发生意外事故造成的人身安全或财产损失。

2.加强法制与道德教育。各书院应要求学生遵纪守法，遵守社会公德，不参与不良校园贷、传销、赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会稳定，不参与扰乱国家、社会秩序的活动。充分利用毕业生离校离岛、在校生放假返乡离岛、端午假期等重要时间节点，召开线上线下主题班会或考前十分钟，全覆盖教育引导学生不得参与“套代购”走私违法活动，巩固与强化“3个100%”工作成果，并做好相关材料归档以便检查。

3.加强文明上网教育。各书院要引导学生遵守互联网法律法规，合理安排上网时间，正确使用网络和自媒体平台等网络资源，严禁在各类媒体平台随意散播不良信息和不实言论。

4.精准有序安排学生离校。对于返乡或外出实习、实践需要离校的学生，需精准掌握其行程信息，需于6月25日前登录网上服务大厅“学生假期管理”办理登记手续，经辅导员审核同意后方可离校。做到“一人一档”制定学生信息台账，同时向学生、家长告知离校注意事项，确保离校学生底数清、去向明、行程可追踪、家校协同有反馈。学生离校后，书院要及时了解学生返乡信息，确保安全到达目的地。

（二）加强暑期留校学生的教育和管理工作

各书院要召开“留校学生安全工作会议”，发布安全须知或安全提示，布置假期安全工作，规范留校手续，做好住宿管理，做细重点关注对象工作。

1.精准掌握留校学生数据，规范留校手续办理。暑假期间按“自愿留校、严格管理”的原则，因社会实践、实习、竞赛培训、考研等原因需要留校的，各书院需认真、严格做好假期留校手续办理。

假期留校手续办理流程：需于6月27日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续，经辅导员审核同意后方可留校。（操作指南：海南大学网上服务大厅-选择假期管理-选择2023年暑假-进行登记申报-辅导员同意-书院审核-留校-相对集中住宿），审批通过者，须签订《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（以下简称承诺书），由书院留档备案。只有严格办理假期留校申请的学生，方可留校。（注：所有在校生需将暑假所有时段的留（离）校情况登记在“海南大学网上服务大厅”的“学生假期管理”模块中）。所有留校学生如需要较长时间（超过1天）离校，必须严格履行外出申请审批手续，未经批准不得擅自离校。

2.积极深入走访学生宿舍，排查安全隐患。各书院应组织辅导员、班主任及学生干部走访学生宿舍，排查用电等安全隐患，要求学生离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不应存放贵重物品，避免被盗造成损失，并切断水源、电源。同时通过走访及时了解留校学生诉求，切实解决学生实际困难，化解学生矛盾。

3.做好“六帮”，密切关注学生动态。各书院要掌握学生中存在的特殊情况（包括学习困难、经济困难、就业困难、毕业困难、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），继续落实“六帮”政策，积极为经济困难学生安排勤工助学、助研、助教岗位。凡重点关注对象留校，须在放假前谈心谈话，做好关爱和帮扶。

4.统一集中住宿，确保学生安全。各书院要对假期留校学生实行统一安排集中住宿，统一管理，要求每间宿舍至少保证两人以上，做好假期住宿管理。

（三）引导留校学生科学合理安排假期时间

1.引导学生做好假期学习时间安排。采取有效措施主动关心学生日常生活和学习，对拟出国出境学生按照办事流程提供精准指导，全面做好考研、出国深造的同学服务工作。

2.妥善安排暑期社会实践活动。书院要根据学生需求、学生特点，引导学生合理安排假期时间，积极开展实习、实践或志愿服务，做好出行前的安全教育、购买保险。

（四）做好学生搬迁的准备工作

各相关书院要积极做好搬迁准备工作，根据搬迁工作安排向学生传达准确的搬迁和回校时间，做好个人物品整理及相关安全防范准备，确保搬迁工作顺利进行。

四、工作要求

各书院要提高政治站位，高度重视学生安全和校园稳定工作，尤其是节假日期间的安全教育管理工作，不得有任何松懈。严格工作要求，细化工作方案，方案要具体到人，充分发挥辅导员、班主任的思想引领作用，做到“明确责任、明确任务、明确时间”，狠抓工作落实，以高度负责的态度统筹谋划好暑假及秋季学生工作，切实把学生的安全和健康放在首位，严格管控措施，防范各类涉及校园安全稳定事件发生，确保假期校园安全稳定。

1.严格落实值班要求。各书院要合理安排人员值班，值班期间须在校区属地内，确保电话畅通，主动开展学生宿舍、学习区域检查，及时关心和帮扶学生，遇突发事件按程序及时处置上报。

2.充分发挥学生党员、学生骨干作用，积极服务留校学生。各书院要建立学生党员、学生骨干联系留校学生制度，安排学生骨干定期巡查宿舍，了解学生动态，协助做好留校学生的管理。

五、材料报送

各书院2023年6月26日下午下班前将附件1《2023年各书院暑期值班安排表》纸质版（加盖公章）报送至学生工作部综合科，电子版发送至995241@hainanu.edu.cn，联系人：余泉玥，电话：66256078。

附件：1.2023年各书院暑期值班安排表

2.海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书

学生工作部（学生工作处、人民武装部）

                   2023年6月20日