临近期末，为顺利完成本学期预定工作计划，平稳、有序完成各项期末学生工作， 学生工作处于12月25日上午在海甸校区召集召开了期末学生工作会议，会上重点强调部署了期末及寒假的学生管理工作，会议由王大群处长主持，海甸校区各学院主管学生工作的副书记、学工办负责人参加了会议。同期，儋州校区亦召集召开了相应的工作会议。 会议首先由浙江正方公司的技术人员对即将在下学期投入使用的网络“学生工作管理系统”进行了演示和简介。届时“学生工作管理系统”的投入使用，将极大促进我校学生工作的信息化进程，促进无纸化办公，大大节约工作成本和提高工作效率。对此，王大群处长提出：各学院要提高认识，积极配合系统的各项测试工作，要认真试用系统，特别是要结合工作实际，对系统的模块设置提出建议与意见。 随后，由学生处陈卫东副处长在会上对期末及寒假学生工作进行总体部署。陈卫东副处长对学生处下发的《关于做好期末及寒假期间学生工作的通知》进行了解读和强调，分别对学生期末备考、离校返乡、假期留校管理、假期值班和学生返校的工作做详细要求，尤其是对安全教育与管理工作做了重点强调。会上要求，各学院要加强学生安全教育工作，安全教育的内容要贴近学生实际，内容要有针对性，既要掌握知识，又要增强意识；各学院要安排布置辅导员、班主任切实走到学生中间去，走访宿舍，掌握学生动态、了解学生需求，检查安全隐患；各学院要开展法制与社会道德教育，促进学生遵纪守法、遵守社会公德的意识；各学院还要对学生在寒假期间的学习、生活、社会实践等方面加强引导和教育；同时，各学院还要结合学院实际，因地制宜开展丰富多彩的假期文化活动，丰富留校学生的假期生活。 会上，陈卫东副处长对刚结束的“学生安全教育与管理专项整治活动”开展的情况进行了通报，提出，虽然活动取得了明显成效，但学生的安全教育与管理工作是项长期的、复杂的工作，尤其是学生的住宿管理工作；各学院要在活动成效的基础上，继续狠抓落实，摸索创新工作方式，进一步巩固学生安全教育与管理工作的成效，切实增强学生的安全意识、文明意识。王大群处长则对此次活动中，各学院在活动的宣传、组织、总结、效果等方面做了通报。 会议最后，王大群处长对期末学费催缴工作做了安排和要求，学生资助管理中心王静老师对近期的各项资助工作开展情况做了通报。